プライバシーポリシー
HJ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する40歳以上の方向けの転職支援サービス「40キャリア」(以下「本サービス」といいます。)に関連して取り扱う個人情報について、本人の権利の保護と関係法令の遵守に努め、以下のとおり取り扱います。
第1条(取得する情報)
- 当社は、本サービスの提供に関連して、次の情報を取得します。
- 無料個別相談会のご予約時にご入力いただく情報(お名前、メールアドレス、電話番号、年代、現在のご状況など)
- ご相談・ご受講の過程でご提供いただく情報(履歴書・職務経歴書の記載内容、ご経歴、ご希望の職種・勤務地・条件、応募先や選考の状況など)
- ご相談・面談・お電話の記録(オンライン面談の録画・録音を含みます。録画・録音を行う場合は事前にお伝えします)
- お問い合わせの内容およびやり取りの記録
- 本サービスのご利用に伴って自動的に取得される技術的な情報(IPアドレス、ブラウザの情報、端末の情報、閲覧の履歴など)
- 当社は、要配慮個人情報を原則として取得しません。やむを得ず取得する必要がある場合は、あらかじめご本人の明示の同意をいただきます。
第2条(利用目的)
- 当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- 無料個別相談会の実施およびご連絡
- 本サービスの提供、運営および維持(書類の添削、応募先の選定の支援、面接の練習、ご相談への対応を含みます)
- ご本人の指示または同意に基づく応募手続きの代行
- ご契約の締結、料金のご請求および入金の管理
- 本サービスに関するご案内・ご連絡の送付
- 本サービスの改善、品質の向上および新しいサービスの企画・開発
- 個人を特定しない形での統計的な分析および調査・研究
- 不正な利用の検知および安全管理
- お問い合わせへの対応
- 法令に基づく対応
- その他前各号に付随または関連する目的
- 当社は、あらかじめご本人の同意をいただいた場合を除き、前項の範囲を超えて個人情報を利用しません。
第3条(第三者への提供)
- 当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の指示または同意に基づき、応募先の企業・団体等へ応募書類その他の情報を提出する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他個人情報保護法に基づき認められる場合
- 事業の承継に伴って個人情報が移転する場合は、あらかじめその旨をお知らせします。
第4条(業務の委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先には、当社と同等の安全管理措置を求める契約を結び、適切に監督します。委託する業務には、転職支援の一部(書類の添削、面接の練習、応募手続きの代行など)および情報システムの運用・保守が含まれます。
第5条(保存する期間)
- 当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。利用目的を達成した後は、法令に基づく保存の義務がある場合を除き、合理的な期間内に消去または匿名化します。
- データは原則として日本国内のサーバに保存します。国外へ移転する必要が生じた場合は、個人情報保護法の定めに従って対応します。
第6条(安全管理のための措置)
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的および技術的な措置を講じます。
- 措置の具体的な内容は、下記のお問い合わせ窓口にご連絡いただければご回答します。
第7条(ご本人の権利)
- ご本人は、当社に対し、個人情報保護法に基づく次の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者への提供の停止
- 第三者提供に係る記録の開示
- ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応します。
- 一部のご請求については、個人情報保護法第33条に基づき、実費を勘案した合理的な範囲内で手数料を申し受けることがあります。
第8条(Cookie等の技術)
- 本サービスのウェブサイトでは、利用状況の把握とサービスの改善を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。
- ブラウザの設定によりCookieの利用を制限することができます。ただし、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
- 当社は、無料個別相談会のご予約に、次の外部サービスを利用しています。
サービス名 提供する事業者 取得される情報 利用目的 TimeRex ミクステンド株式会社 お名前、メールアドレス、ご予約内容、IPアドレス、ブラウザ・端末の情報、流入元の情報 相談会の日程調整およびご予約の管理 - このほかに外部サービスを利用する場合は、サービス名、提供する事業者名、取得される情報の種別および利用目的を、当社ウェブサイト上でお知らせします。
第9条(対象となる方)
本サービスは40歳以上の方を対象としています。
第10条(本ポリシーの変更)
- 当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。
- 変更にあたっては、当社が適当と認める方法によりお知らせします。
- 法令によりご本人の同意が必要とされる変更については、当社所定の方法により同意をいただきます。
第11条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および第7条のご請求は、次の窓口までお願いします。
- 事業者の名称
- HJ株式会社
- 代表者
- 代表取締役 猪熊 克己
- 住所
- 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町27-1 エグゼクティブ渋谷203
- お問い合わせ
- info【@】hh-j.co.jp
(メール送付の際は【】を外してください)
制定日:2026年6月1日
関連文書:特定商取引法に基づく表記